نشر مكتب الدراسات والتخطيط الثقافي، وحدة الإحصاء والتخطيط، هذا التقرير عام 1399 هـ.ش (2020/21) بهدف إعداد تقرير الأداء وتصميمه، والتقييم الكلي والمستمر لتحديد نقاط الضعف والقوة في المنظمات.
في الرؤية التقليدية يعد أهم هدف لتقرير تقييم الأداء هو الحكم وتذكير الأداء والأنشطة. وفي الرؤية الحديثة تركز فلسفة التقييم على النمو والتنمية وتحسين قدرة المنظمة.
ويمكن اليوم أن يؤدي إعداد تقرير أداء كل وحدة دورا مهما في التعريف بهويتها وموقعها في المنظمة، ويؤمل أن يؤدي إلى جذب المهتمين ومشاركتهم في ذلك المجال العملي. فضلا عن ذلك، يطلع المنظمة على وضع الأقسام المختلفة، ويوفر إلى جانب إيجاد التآزر والاستفادة من القدرة الجماعية في سبيل المضي بالبرامج، تفعيل كامل قدرات المنظمة أيضا.
وستتمكن المستويات العليا للإدارة، بفحص تقرير الأداء ومدى فاعلية البرامج والأنشطة المنفذة، فضلا عن اتخاذ قرارات مهمة، من تصحيح الأهداف الكلية وتحسين استراتيجية بلوغها بأمور مثل التخطيط وتحديد الأهداف قصيرة الأمد، بما يؤدي في النهاية إلى ارتفاع المردود العملي.
وقد سعينا، بتقديم تقرير الأداء، إلى تهيئة الأرضية لإدارة المنظمة كي تخطو خطوات أوضح في مسار الأهداف والرؤى المحددة، وأن تقدم معيارا لتقييم وضع المنظمة للجمهور الخارجي.
ويشمل ترتيب مطالب هذا التقرير شرح المهام التنظيمية، وتقويم الأنشطة الثقافية، وتفصيل الأنشطة، وفي النهاية العوائق والمشكلات مع المقترحات أو الخطة المقبلة.
وفي قسم التقرير المالي، يمكن فحص الموارد المخصصة مقابل الإجراءات المنفذة والوصول إليها حتى تتضح كفاءة المنظمة على نحو أفضل. ويظهر النظر في تفصيل الأنشطة بعد شرح المهام صورة واقعية عن وضع المنظمة ومدى تحقق الأهداف والمسؤوليات المطابقة لشرح المهام والأداء، وهذا أداة فاعلة بهدف التقييم والتخطيط وصنع السياسات. كذلك يستدعي المرور الكلي على أهم الأنشطة المنفذة بعنوان تقويم الأنشطة الثقافية مذكرة بالأحداث المهمة والتاريخية اليومية. وفي الأقسام الإحصائية من هذا التقرير أوردت مقارنة بين السنة المعنية والسنة السابقة بحيث يكون اتجاه كمية الأنشطة مرئيا، وهو تطبيقي في إظهار الوضع القائم مقابل الوضع المنشود.
وفي القسم الختامي أيضا تناولت التحديات والعوائق القائمة. كذلك تظهر المقارنة بين مشكلات السنة الجارية والسنة السابقة إخفاق المنظمة أو نجاحها في رفع المشكلات وحلها، وتخضع لتدقيق صناع السياسات.
والمقترحات والبرامج المقبلة أيضا قسم قصير لكنه بالغ الأهمية يذكر بنقطتين، الأولى صياغة برامج كل مكتب للسنة المقبلة، والثانية تهيئة تحديد المسار المستقبلي الذي يمكن أن يكون أحد معايير تقييم الأداء أيضا.
الإحصاءات والمعلومات التي تدرس بمزيد من التفصيل في التقرير:
- معاونية الشؤون الثقافية
- المقر
- مكتب تنمية الكتاب والقراءة
- الإدارة العامة للمجامع والتشكيلات والأنشطة الثقافية
- مكتب الدراسات والتخطيط الثقافي
- مكتب شؤون الطباعة والنشر
- مؤسسة دار الكتاب والأدب الإيرانية
ترجمة آلية من الفارسية أعدها نمافر؛ النص الفارسي هو المرجع. اقرأ النص الأصلي بالفارسية